Kategori
Timeregistrering og timeseddel til håndværkere
Her samler vi alt om at få timerne skrevet ned: den digitale timeseddel og ugeseddel, timer på telefonen ude på sagen og siderne for de enkelte fag. Nederst kan du se, hvad Avoruni kan, og hvordan det ser ud for ejeren og medarbejderen.
Sider i Timeregistrering og timeseddel
23 sider
Timeseddel for håndværkere
Digital timeseddel: timer på sagen fra telefonen, godkendelse fredag og eksport til løn.
Timeregistrering-app
Ugeplan, timer på sagen og godkendelse fredag – til små håndværksfirmaer.
Mobil timeseddel
Medarbejderen skriver fra, til og sag på telefonen ude på pladsen.
Ugeseddel-app
Ugens timer pr. dag og sag på telefonen i stedet for papir.
Timeføring
Før timerne samme dag med start, slut og sag – med eksempel og typiske fejl.
Timeoversigt
Timer pr. medarbejder, sag og uge ét sted – uden Excel.
Påmindelse om timeseddel
En besked på hverdage, hvis der mangler timer – færre huller før lønkørslen.
Håndværker-app
Timer på sagen, ugeplan, fravær og godkendelse i én app i browseren.
Fra papir til app
En plan for første uge, når firmaet skifter papirtimesedler ud med en app.
Tømrer
Timer pr. sag og hold, regningsarbejde med noter og billeder.
Snedker
Værksted og montage på samme sag, så du ser, hvad opgaven kostede.
Maler
Mange korte sager, tørretid i planen og noter om farve og forbrug.
VVS
Akutte opgaver, service og installationer på hver sin sag.
Elektriker
Servicebesøg og store installationer på hver sin sag, med billeder af tavler.
Murer
Facader, vådrum og ekstraarbejde på hver sin sag, med billeder fra pladsen.
Tagdækker
Tage, reparationer og stilladsdage på hver sin sag, med noter når vejret stopper arbejdet.
Anlægsgartner
Pasning og anlæg på hver sin sag, med timer på flere haver samme dag.
Gulvlægger
Lægning, slibning og lak på samme sag, også når gulvet skal tørre imellem.
Smed
Værksted og montage på samme sag, og serviceopgaver som korte sager.
Kloakmester
Kloaksager og akutte opgaver hver for sig, med billeder af ledningen før der fyldes op.
App til arbejdstidsregistrering
Daglig arbejdstid på telefonen: medarbejderen ser sine egne timer, og du godkender ugen.
Tidsregistrering af medarbejdere
Sæt registrering op for holdet: aftaler, invitation, hvad medarbejderen ser, og godkendelse om fredagen.
Timeregistrering til lille firma
Svend (gratis) for 1 bruger og Mester for 2–3 mand – med prisen for 1, 2 og 3 brugere.
Funktioner
Det kan Avoruni
Til tømrere, snedkere, elektrikere, VVS’ere, malere og andre mindre håndværksfirmaer.
Skriv timer på telefonen
Medarbejderen trykker Gem, og du ser timerne med det samme.
Godkend timer med ét tryk
Du kigger ugen igennem og trykker Godkend.
Sager og ugeplan samlet
Du sætter folk på sagerne, og de ser dem på telefonen.
Fotos direkte på sagen
Billeder fra sagen ligger klar til dig på kontoret.
Syg, fri og ferie
Medarbejderen melder syg i appen, og planen passer med det samme.
Lønfil til dit lønsystem
Hent timerne som en lønfil, du selv importerer i dit lønsystem. Filformatet er ikke testet mod det enkelte lønsystem, så skriv til info@avoruni.dk, hvis dit lønsystem kræver et andet format.
Virker også uden net
Timerne gemmes på telefonen og sendes, når der er net igen.
Invitér holdet på et minut
Skriv navn og mail. De får et link og er i gang.
Flyt dine data med
Sager, kunder og timer kommer med fra dit gamle system.
- I dag – hvem er i gang, og hvad venter på dig.
- Ugekalender – sæt folk på sager og flyt dem rundt.
- Godkend ugen – for én medarbejder eller for alle.
- Ret en registrering – der gemmes en log over, hvem der ændrede hvad.
- Eksport – lønfil, CSV eller PDF for den periode, du vælger. Alt samlet som ZIP.
- Dagens sag – med adresse; tryk på sagen for kort og vej.
- Fra–til eller ét tryk – Normal dag (7:30), Halv dag eller Samme som i går. Appen regner tiden ud.
- Samme sag flere dage – skriv dem ind på én gang.
- Meld syg – i appen, så det står i planen.
- Påmindelser – en besked, hvis der mangler timer.
Medarbejder-app
Timerne skrives ind på telefonen
Medarbejderen åbner appen og ser dagens sag med tiden udfyldt fra ugeplanen. Ret fra og til, hvis det ikke passer, og tryk “Gem”. Tog han fejl, trykker han “Fortryd”. Appen kører i browseren og kan lægges på hjemmeskærmen.
Ejer-kalender
Hele ugen på én skærm
Du ser, hvem der er hvor, og hvilke sager der mangler folk. Flyt sager i ugevisningen, eller se én dag ad gangen.
Godkend hele ugen
Godkend ugen med ét tryk
Ugeoversigten viser timer pr. dag og pr. medarbejder. Godkend én medarbejder ad gangen eller alle på én gang.
Hvad er timeregistrering for håndværkere?
Timeregistrering er, når hver medarbejder noterer, hvornår han har arbejdet, og på hvilken sag. For en håndværker er der to slags tid i det samme tal:
- Arbejdstid – hvor mange timer medarbejderen har arbejdet pr. dag. Den bruges til løn, overtid og fravær, og den skal registreres efter loven.
- Sagstid – hvor mange af timerne der gik til hver kunde eller opgave. Den bruges til regningen ved regningsarbejde og til efterkalkulation.
Skrives timerne på papir om fredagen, går der tid tabt: en halv time hos en kunde bliver glemt, sedlerne skal tydes, og alt tastes ind igen til lønnen. Når timerne skrives samme dag på dagens sag, får du begge tal på én gang. Vil du se, hvordan det foregår på telefonen, så læs om timeregistrering-appen trin for trin.
Til hvilke fag?
- Tømrer – samme tagsag i flere dage? Med “samme sag hele ugen” skriver medarbejderen ugen på én gang og retter kun de dage, der var anderledes.
- Snedker – værkstedstid og montage på den samme sag, så du kan se, hvad køkkenet faktisk tog fra bænk til aflevering.
- Maler – mange korte sager og flere adresser på én dag. Timerne deles på sagerne, og billederne viser, hvordan der blev afleveret.
- VVS – service og akutte opgaver på regning, med noter og billeder på sagen, så regningen kan følges af en timeoversigt.
- El – små serviceopgaver og større installationer side om side, med billeder af tavlen og føringsveje lagt på sagen.
Spørgsmål og svar
Spørgsmål om timeregistrering og timeseddel
Virker det uden net?
Ja. Har du ikke signal, gemmes timerne på telefonen og sendes af sig selv, når du er online igen. Du skal bare have logget ind én gang med net.
Hvad er en digital timeseddel?
En timeseddel, som medarbejderen udfylder på telefonen i stedet for på papir. I Avoruni skriver medarbejderen timerne ind på dagens sag med fra- og til-tid, og du godkender dem samlet om fredagen.
Hvilke håndværkere passer Avoruni til?
Mindre håndværksfirmaer – fx tømrere, snedkere, malere, elektrikere og VVS’ere – der vil have timer, sager og ugeplan samlet ét sted.