Til mindre kloakfirmaer
Timeregistrering til kloakmestre.
En kloakrenovering kan løbe over flere dage med opgravning, ledningsarbejde og tilfyldning, og imens ringer en kunde om et stoppet afløb. I Avoruni skriver folkene timerne på telefonen på den sag, de hører til, og noter og billeder af ledningen ligger på samme sag.
Forskellen: de store sager og de akutte opgaver står hver for sig, så du kan se, hvad hver opgave tog.
6 måneder gratis for nye firmaer – intet kort. Bagefter skifter Mester og Værksted automatisk til Svend (0 kr./md, 1 bruger), hvis du ikke lægger et kort ind.
Hele kloaksagen på én sag
Opret hver opgave som en sag med kundens adresse. Timer til opgravning, ledningsarbejde, tilslutning og tilfyldning står så samlet, og du kan se, om tilbuddet holdt. Skriv i noten, hvad der blev lavet den dag, så det er let at følge sagen bagefter. Mere om efterkalkulation.
Akutte opgaver midt i ugen
Et stoppet afløb eller en tilstoppet brønd kan ikke vente til næste uge. Opret de akutte opgaver som korte sager, så timerne ikke forsvinder i den store sag. Du fordeler folkene i ugeplanen, og på telefonen står adressen på den sag, de skal møde på. Er de på samme sag hele ugen, kan dagene skrives ind på én gang med Normal dag. Mangler der timer, får de en påmindelse på hverdage.
Billeder af ledningen, før der fyldes op
Når udgravningen er fyldt op, kan ingen se, hvad der ligger i jorden. Tag et billede af ledningen, brønden eller tilslutningen, mens den er synlig, og gem det på sagen ved siden af timerne. Så har du det, hvis kunden senere spørger. Placeringen (GPS) fjernes fra billederne, før de gemmes. Mere om fotodokumentation på sagen.
Ekstraarbejde for sig
Viser det sig ved opgravningen, at en ledning er knækket længere end ventet, eller vil kunden have en ekstra brønd med, så opret det som en ny sag ved siden af tilbuddet. Timerne på ekstraarbejdet står for sig, og en note og et billede viser, hvorfor det var nødvendigt. Det gør det lettere at skrive regningen i dit eget program. Se timer ved regningsarbejde.
Godkend ugen og hent timerne
Om fredagen kigger du ugen igennem og godkender. Rettelser logges med, hvem der ændrede hvad. Når ugen er godkendt, henter du timerne for perioden som CSV, PDF eller en lønfil, du selv importerer i lønsystemet. Se også godkendelse af timer.
Eksempel: en uge i et kloakfirma
- Mandag 07:00–15:00 – Kloakrenovering, Skovvej 8: opgravning
- Tirsdag–onsdag – Skovvej 8: nye ledninger og brønd, dagene skrevet ind på én gang
- Onsdag 15:30–17:00 – Akut, Strandgade 3: stoppet afløb, note og billede
- Torsdag – Skovvej 8: billede af ledningerne før tilfyldning, derefter tilfyldning
- Fredag 07:00–11:00 – Ny sag: ekstra brønd på Skovvej 8 efter aftale med kunden
Mester ser i ugeplanen, hvem der er på hvilken adresse, og hver sag står med sine egne timer, når ugen godkendes.
Typisk brug i et kloakfirma
- Hver opgave som sin egen sag, så timer, noter og billeder ligger samlet
- Akutte opgaver som korte sager, med fra- og til-tid på hver sag
- Folkene fordelt på adresser i ugeplanen
- Billeder af ledninger og brønde, gemt på sagen før der fyldes op
- Syg, fri, ferie og afspadsering i ugeplanen, så du kan se, hvem der er på arbejde
- Eksport efter godkendelse: CSV, PDF eller en lønfil, du selv importerer i lønsystemet
Hvad Avoruni ikke gør
Avoruni laver ikke regninger, materialeregistrering, maskintimer, kloakrapporter, færdigmeldinger til kommunen eller akkordregnskab. Avoruni samler timer, sager, ugeplan, fravær, noter og billeder. Kommer I fra et andet system, kan I hente kunder, sager og timer ind fra en CSV-fil. Læs også reglerne for arbejdstid.
Spørgsmål og svar
Skal folkene installere noget?
Nej. Avoruni kører i browseren på telefonen og kan lægges på hjemmeskærmen.
Kan en akut opgave ligge for sig, når vi er midt i en stor sag?
Ja. Opret den akutte opgave som en kort sag. Hver registrering lægges på en sag med fra- og til-tid, så timerne på et stoppet afløb ikke forsvinder i den store sag.
Virker det i udgravningen uden net?
Ja. Har du ikke signal, gemmes timerne på telefonen og sendes af sig selv, når du er online igen. Du skal bare have logget ind én gang med net.
Kan jeg gemme billeder af ledningen, før der bliver fyldt op?
Ja. Tag billederne på telefonen og gem dem på sagen ved siden af timerne. Placeringen (GPS) fjernes fra billederne, før de gemmes. Avoruni laver ikke selv kloakrapporter eller færdigmeldinger.
Hvordan får jeg timerne videre til løn?
Når ugen er godkendt, henter du perioden som CSV, PDF eller en lønfil, du selv importerer i lønsystemet. Avoruni sender ikke noget til lønsystemet af sig selv.
Hvad koster det?
Nye firmaer får 6 måneder gratis fra oprettelsen, og vi beder ikke om kort. Bagefter skifter Mester og Værksted automatisk til Svend (0 kr./md, 1 bruger), hvis du ikke lægger et kort ind. Vælger du et betalt abonnement, koster det 199 kr./md (Mester, op til 3 brugere) eller 319 kr./md (Værksted) pr. firma inkl. 1 bruger og 69 kr./md pr. ekstra bruger, ekskl. moms. Ingen binding.
Flere sider for fagene
- Anlægsgartner – Pasning og anlæg på hver sin sag, med timer på flere haver samme dag.
- VVS – Akutte opgaver, service og installationer på hver sin sag.
- Murer – Facader, vådrum og ekstraarbejde på hver sin sag.
- Timeregistrering til lille firma – Prisen for 1, 2 og 3 brugere.
Prøv det på jeres næste opgave.
6 måneder gratis fra oprettelsen for nye firmaer. Intet kort. Bagefter skifter Mester og Værksted automatisk til Svend (0 kr./md, 1 bruger), hvis du ikke lægger et kort ind. Vælger du et betalt abonnement, koster det 199 kr./md (Mester, op til 3 brugere) eller 319 kr./md (Værksted) pr. firma inkl. 1 bruger + 69 kr./md pr. ekstra bruger, ekskl. moms. Ingen binding.
Prøv 6 måneder gratis