Kategori
Sager, ugeplan og fravær for håndværkere
Sådan holder et lille håndværksfirma styr på sager og folk: hvem er hvor i ugen, hvem er syg eller på ferie, og hvad brugte sagen af timer og billeder. Nederst er et eksempel på en uge i et firma med fire mand.
Sider i Sager og planlægning
5 sider
Sagsstyring
Sager med timer, billeder og noter, ugeplan for folkene og godkendelse fredag.
Ugeplan
Læg folk på sager i kalenderen, og lad medarbejderen se dagens sag på telefonen.
Fraværsregistrering
Meld syg med ét tryk, og søg om fri, ferie og afspadsering i appen.
Efterkalkulation
Sammenlign tilbudte og brugte timer pr. sag, og regn bedre næste gang.
Fotodokumentation
Billeder før, under og efter samlet på sagen – hent dem som ZIP eller fotorapport (PDF).
Skæreseddel
Emner, skabsbygger, pladeplan med spild, restlager og materialeliste på sagen.
Forespørgsler fra kunder
Formular til din hjemmeside med vejledende pris, indbakke og tilbud.
Et eksempel: én uge i et firma med fire mand
Mester og tre medarbejdere har tre sager i uge 42:
- Mandag: Mester lægger ugen i kalenderen – badeværelse på Lindevej (to mand), tag på Parkvej (én mand) og en serviceopgave på Havnegade.
- Tirsdag kl. 6.45: Jonas melder syg i appen. Mester ser det i planen og flytter Ali fra Parkvej til Lindevej, så badeværelset holder tidsplanen.
- Onsdag–torsdag: Timerne skrives hver eftermiddag på dagens sag. Ali tager et billede af en rådden bjælke på Parkvej og lægger det på sagen med en note.
- Fredag kl. 14: Mester gennemgår ugen og godkender alle med ét tryk: 103,5 timer (Lindevej 58, Parkvej 36, Havnegade 9,5) plus én sygedag.
- Fredag kl. 14.10: Lønfilen hentes, og mester importerer den selv i lønsystemet. Ingen sedler at tyde.
For fire brugere koster det 319 + 3 × 69 = 526 kr./md ekskl. moms.