Guide
Hvordan godkender man timer? Trin for trin.
Denne guide forklarer processen: hvad du tjekker, hvordan du retter, og hvornår du eksporterer. Selve godkendelsesfunktionen i Avoruni er beskrevet under godkendelse af timer.
Trin for trin
- Saml ugen – åbn ugeoversigten for den medarbejder (eller alle), du skal godkende.
- Tjek afvigelser – manglende dage, usædvanligt lange dage, forkert sag.
- Ret det, der er galt – hellere nu end når lønnen er kørt. Gem en note, hvis det er relevant.
- Godkend – én medarbejder ad gangen eller alle på én gang.
- Send videre – eksporter perioden til løn eller bogholder.
Hvad du typisk ser efter
- Timer skrevet ind sidst på ugen efter hukommelsen
- Pause glemt eller trukket fra to gange
- Sag mangler, så timerne ikke kan fordeles
- Medarbejder, der ikke har skrevet noget – send en påmindelse
Når folk skriver timerne på telefonen i løbet af ugen, bliver fredagsgodkendelsen et gennemsyn i stedet for en indtastning. Læs også produktsiden om godkendelse af timer og timeseddel til løn.
Fredagsrutine
Mange mestre sætter 15–30 minutter af fredag eftermiddag. Medarbejderne har fået påmindelse i løbet af ugen, hvis der manglede timer. Du godkender, eksporterer og er klar til lønkørslen – uden at jage sedler i bilen.
Vil I væk fra papir helt? Se fra papir til app.
I samme emne
Produktfunktionen: godkendelse af timer i Avoruni. Når ugen er godkendt: timeseddel til løn og CSV-eksport.
Prøv gratis i 14 dage – uden kort.
Opret firmaet, inviter folkene og se, om det passer. 189 kr./md pr. firma inkl. 1 admin + 69 kr./md pr. ekstra bruger, ekskl. moms.
Spørgsmål og svar
Hvornår skal man godkende timer?
De fleste håndværksfirmaer godkender ugentligt – typisk fredag – så fejl kan rettes, mens ugen er frisk, og lønnen kan køres i tide.
Kan man godkende, hvis der mangler timer?
Du kan godkende dem, der er færdige, og sende en påmindelse til dem, der mangler. Undgå at godkende en uge med store huller uden at spørge medarbejderen.
Hvad sker der efter godkendelse?
De godkendte timer kan eksporteres som CSV, PDF eller ZIP til løn og bogholder. Se eksport af timeseddel som CSV.
Hvad koster Avoruni?
189 kr./md pr. firma inkl. 1 admin og 69 kr./md pr. ekstra bruger, ekskl. moms. De første 14 dage er gratis, og vi beder ikke om kort.
Prøv det på jeres egne sager.
14 dage gratis. Intet kort og ingen binding. 189 kr./md pr. firma inkl. 1 admin + 69 kr./md pr. ekstra bruger, ekskl. moms.
Prøv gratis i 14 dage