Overtid for håndværkere: registrér det rigtigt.

Skriver en medarbejder bare “10 timer”, kan lønsystemet ikke se, om de to ekstra timer lå om aftenen eller tidligt om morgenen. Derfor er det en fordel at registrere fra og til. Så kan den, der laver lønnen, se præcis hvornår arbejdet er udført og bruge de rigtige satser. Vil du regne en uge ud fra start, slut og pause, så brug den gratis timeseddel-beregner.

• Start og slut pr. dag
• Sag – så overtiden kan henføres til den opgave, der krævede den
• Note ved særlige forhold, fx akut tilkald
• Fravær på samme uge, så en kort dag ikke ligner manglende timer

1. Aftal det på forhånd, når det er muligt – hvem, hvilken sag og cirka hvor længe.
2. Skriv timerne samme dag med start og slut. En påmindelse hjælper dem, der glemmer det.
3. Gennemgå ugen fredag. Se i timeoversigten, hvem der har lange dage, og om det stemmer med aftalen.
4. Godkend og send videre. Eksportér perioden til løn, hvor overtidssatser og afspadsering beregnes. Se timeseddel til løn.

Kan overtiden sendes videre til kunden, fx ved akutte opgaver, så skriv det i noten på sagen. Så kommer det med, når regningen skrives. Bruger I papir hos kunden, kan det også stå på en arbejdsseddel til opgaven. Se, hvordan et VVS-firma holder en akut udrykning på sin egen sag.

Medarbejderne skriver timer på telefonen – fra og til eller ét tryk på Normal dag – og appen regner tiden ud. Du godkender ugen og henter timerne som lønfil, CSV eller PDF. Avoruni beregner ikke overtidstillæg. Lønfilen deler timerne i normaltimer og overtid ud fra jeres ugegrænse (37 t som standard), og saldoen for ferie og overtid i appen er kun vejledende – den gældende beregning sker i lønsystemet ud fra jeres overenskomst. Til gengæld får lønsystemet tidsrum, der er til at regne på.