Gratis skabelon
Arbejdsseddel – gratis skabelon til print og Excel.
Hent en arbejdsseddel, du kan printe eller udfylde i Excel: udført arbejde, timer, materialer og kundens underskrift på én side. Den er fri til brug i dit firma, og du skal ikke oplyse noget for at hente den.
Hent skabelonen
Excel-udgaven regner timerne ud, når du skriver start, slut og pause. PDF-udgaven er til print – brug én seddel pr. opgave eller besøg.
Fri til brug i dit firma. Du må gerne rette den til, dele den eller linke til siden.
Hvad er en arbejdsseddel?
En arbejdsseddel beskriver én opgave hos én kunde: hvad der blev lavet, hvor længe, hvilke materialer der gik til, og om arbejdet er færdigt. Den bruges som grundlag for regningen – især ved regningsarbejde – og som dokumentation, hvis kunden senere spørger. Timerne på arbejdssedlerne kan du også bruge til at efterkalkulere sagen.
En timeseddel er noget andet: den samler én medarbejders timer for en uge eller en måned og bruges til lønnen. Mange firmaer har brug for begge. Timesedlen finder du som skabelon under gratis timeseddel eller som timeseddel app på telefonen.
Det står på skabelonen
- Firma, kunde og adresse – hvem, hvor og hvilken sag
- Udført arbejde – kort og konkret, fx “skiftet blandingsbatteri i køkken”
- Timer – dato, medarbejder, start, slut og pause
- Materialer – antal, beskrivelse og enhed
- Aftalt ekstraarbejde – det, kunden har bedt om undervejs
- Afsluttet eller fortsætter – så kontoret ved, om der kan skrives regning på sagen
- Underskrift fra den, der har udført arbejdet, og fra kunden
Sådan udfylder du den
- Skriv kunde, adresse og sagsnummer, før I kører ud.
- Skriv start og slut for hver medarbejder på opgaven, og træk pausen fra.
- Notér materialer, mens I bruger dem – ikke bagefter fra hukommelsen.
- Skriv aftalt ekstraarbejde ned med det samme, og vis det til kunden.
- Sæt kryds ved afsluttet eller fortsætter, og få kunden til at skrive under.
- Aflevér sedlen samme dag, så regningen kan skrives, mens alt er friskt.
Eksempel: en udfyldt arbejdsseddel
Sådan kan en udfyldt seddel se ud (navne og tal er opdigtede):
- Udført arbejde: Utæt blandingsbatteri i køkkenet skiftet. Afløb under vasken renset.
- Timer: 12-11, Mads, 08:00–10:45, ingen pause = 2,75 timer
- Materialer: 1 stk. køkkenbatteri, 2 stk. flexslanger
- Aftalt ekstraarbejde: Kunden bad om at få tjekket radiatorventilen i stuen. Det tog 15 minutter og er med i timerne.
- Arbejdet er: afsluttet, og kunden har skrevet under.
Digital arbejdsseddel eller papir?
En digital arbejdsseddel – eller arbejdsseddel-app – samler de samme felter på telefonen: udført arbejde, timer, materialer, billeder og ofte kundens underskrift, så kontoret har sedlen med det samme. Det er praktisk, men kun hvis programmet har netop de felter, I bruger.
Start med, hvad sedlen skal bruges til. Er det mest timerne og dokumentationen på sagen, kan en app til timeregistrering dække en stor del. Er det kundens kvittering og et materialeregnskab, skal du bruge et system med underskrift og materialer – eller beholde papirsedlen til den del. Tabellen herunder viser ærligt, hvor Avoruni står.
Hvad Avoruni dækker – og hvad det ikke dækker
| Del af arbejdssedlen | I Avoruni |
|---|---|
| Timer på sagen fra telefonen (fra–til) | Ja |
| Note om dagens arbejde | Ja |
| Billeder på sagen | Ja |
| Godkendelse af timerne | Ja |
| Materialer og forbrug | Nej |
| Kundens underskrift | Nej |
| Tilbud og regninger | Tilbud: kun som svar på forespørgsel (print/PDF). Regninger: nej |
Avoruni er altså ikke en komplet digital arbejdsseddel. Du kan bruge appen til timer, noter og billeder på sagen og papirsedlen, når kunden skal kvittere, eller når materialer skal skrives ned. Har du brug for det hele i ét system, så se den ærlige sammenligning med Apacta, Ordrestyring og Minuba. Læs også om fotodokumentation på sagen.
Kom i gang gratis – uden kort
I Avoruni skriver medarbejderen timer, noter og billeder på sagen fra telefonen. Kundens underskrift og materialer er ikke en del af det. Arbejder du alene, er Avoruni gratis. Er I flere: 199 kr./md (Mester, op til 3 brugere) eller 319 kr./md (Værksted) pr. firma inkl. 1 bruger + 69 kr./md pr. ekstra bruger, ekskl. moms.
Spørgsmål og svar
Hvad skal der stå på en arbejdsseddel?
Som minimum kunde og adresse, dato, hvad der er lavet, timer pr. medarbejder og de materialer, der er brugt. Aftalt ekstraarbejde og kundens underskrift gør sedlen stærkere, hvis der senere opstår uenighed.
Er en arbejdsseddel det samme som en timeseddel?
Nej. En arbejdsseddel hører til én opgave og bruges til regningen. En timeseddel samler én medarbejders timer for en periode og bruges til lønnen.
Er Avoruni en digital arbejdsseddel?
Delvist. Timer, en note om dagens arbejde og billeder skrives på sagen fra telefonen, men der er ingen materialer og ingen kundeunderskrift. Du kan bruge appen til timerne og papirsedlen, når kunden skal kvittere.
Kan kunden skrive under i Avoruni?
Nej. Avoruni har ikke underskrift. Brug papirsedlen, hvis kunden skal kvittere.
Kan jeg registrere materialer i Avoruni?
Nej. Avoruni dækker timer, noter og billeder på sagen – ikke materialer eller regninger. Tilbud laver du kun som svar på en forespørgsel.
Må jeg ændre skabelonen?
Ja. Den er fri til brug i dit firma, og du må gerne sætte dit eget logo på eller tilføje felter.
Hvad koster Avoruni?
Nye firmaer får 6 måneder gratis, og vi beder ikke om kort. Bagefter fortsætter firmaet gratis på Svend (0 kr./md, 1 bruger), hvis du ikke lægger et kort ind. Vælger du et betalt abonnement, koster det 199 kr./md (Mester, op til 3 brugere) eller 319 kr./md (Værksted) pr. firma inkl. 1 bruger og 69 kr./md pr. ekstra bruger, ekskl. moms.
Flere sider i Gratis skabeloner og værktøjer
- Timepris-beregner – Regn timeprisen ud fra løn, udgifter, debiterbare timer og fortjeneste.
- Timeseddel-beregner – Skriv start, slut og pause, og se timer, decimaltimer og ugens sum.
- Gratis timeseddel – Skabelon i Excel og PDF med dato, sag, start, slut, pause og ugesum.
- Ugeseddel-skabelon – Gratis i Excel og PDF – med eksempel på en udfyldt uge.
- Sådan udfylder man en timeseddel – Dato, sag, start, slut, pause og timer – trin for trin med eksempel.
- Timeregistrering i Excel – Skabelon og de formler, der regner timer, pause og nattearbejde ud.
Prøv det på dine egne sager.
6 måneder gratis for nye firmaer. Intet kort. Bagefter fortsætter firmaet gratis på Svend (0 kr./md, 1 bruger), hvis du ikke lægger et kort ind. Vælger du et betalt abonnement, koster det 199 kr./md (Mester, op til 3 brugere) eller 319 kr./md (Værksted) pr. firma inkl. 1 bruger + 69 kr./md pr. ekstra bruger, ekskl. moms. Ingen binding.
Prøv 6 måneder gratis