Guide
Sådan udfylder man en timeseddel.
En timeseddel er grundlaget for både løn og faktura. Her er de trin, der gør den brugbar – med et eksempel fra en håndværkeruge og de fejl, der oftest giver bøvl.
Trin for trin
- Skriv navn og periode øverst – fx uge 42.
- Én linje pr. sag pr. dag. Skriv sagsnummer eller adresse, så timerne kan fordeles.
- Start- og sluttid – skriv dem samme dag, ikke fredag efter hukommelsen.
- Træk pausen fra og skriv antal timer.
- Skriv fravær – syg, fri eller ferie – på de dage, det gælder.
- Summér ugen og aflever sedlen til godkendelse.
Eksempel
Mandag 7:00–15:30 på sag 1042 med 30 minutters pause giver 8 timer. Tirsdag deles dagen: 7:00–11:00 på sag 1042 og 11:30–15:00 på sag 1047 – det er to linjer med 4 og 3,5 timer. Så kan kontoret skrive regningen på hver sag.
Vil du have et færdigt ark, kan du hente vores ugeseddel-skabelon i Excel eller PDF.
Typiske fejl
- Timer skrives ind sidst på ugen og passer ikke
- Ingen sag på linjen, så timerne ikke kan faktureres
- Pauser glemmes eller trækkes fra to gange
- Sedlen afleveres for sent til lønkørslen
Det er de fejl, en timeseddel-app fjerner: I Avoruni skriver medarbejderen timerne på dagens sag med fra–til, appen regner tiden ud, og der kommer en påmindelse på hverdage, hvis der mangler timer. Tømrere, malere og VVS’ere bruger det på samme måde.
Prøv gratis i 14 dage – uden kort.
Opret firmaet, inviter folkene og se, om det passer. 189 kr./md pr. firma inkl. 1 admin + 69 kr./md pr. ekstra bruger, ekskl. moms.
Spørgsmål og svar
Hvem skal godkende timesedlen?
Typisk mester eller kontoret – se sådan godkender man timer.
Skal timesedlen skrives hver dag?
Det giver de mest præcise timer. Arbejdstidsloven kræver desuden, at den daglige arbejdstid registreres i et pålideligt system.
Skal pausen med på timesedlen?
Ja, skriv start, slut og pause, så den faktiske arbejdstid fremgår.
Hvad koster Avoruni?
189 kr./md pr. firma inkl. 1 admin og 69 kr./md pr. ekstra bruger, ekskl. moms. De første 14 dage er gratis, og vi beder ikke om kort.
Læs også om skiftet fra papir til app og godkendelse af timer.
Prøv det på jeres egne sager.
14 dage gratis. Intet kort og ingen binding. 189 kr./md pr. firma inkl. 1 admin + 69 kr./md pr. ekstra bruger, ekskl. moms.
Prøv gratis i 14 dage