Gratis skabelon · Excel og PDF
Timeseddel for en hel måned.
Får dine folk løn en gang om måneden, er det nemmest med én timeseddel pr. medarbejder pr. måned. Hent skabelonen gratis, eller lad appen samle måneden for dig.
Det står der på månedssedlen
Sedlen har én linje pr. dag og felter til firma, medarbejder og måned øverst. Hver linje har:
- Dato – udfyldes selv i Excel, når du skriver månedens første dato
- Sag eller adresse – så timerne kan fordeles på opgaverne bagefter
- Start, slut og pause – tider som 07:30, pause i minutter
- Timer – regnes ud som decimaltal, fx 7,5 for 7 timer og 30 minutter
- Fravær og note – syg, ferie, fri, afspadsering eller helligdag
Nederst står månedssummen og felter til medarbejderens og mesters navn og dato. PDF’en har 31 linjer på én side til print.
Sådan bruger du den i praksis
- Ét ark pr. medarbejder pr. måned. Gem arket med navn og måned i filnavnet, fx “Jens 2026-11”.
- Skriv dagligt. En seddel, der først bliver udfyldt sidst på måneden, bliver et gæt. Det er også et krav, at den daglige arbejdstid kan måles – se reglerne for registrering af arbejdstid.
- Skriv fravær på dagen. Så ved den, der laver lønnen, hvorfor en dag er tom.
- Tjek summen før lønnen. Sammenlign med månedens normtid, og spørg ind til de dage, der stikker ud.
- Gem sedlerne i 5 år. Det kræver arbejdstidsloven af registreringerne.
Regn månedens normtid ud
Med 37 timers arbejdsuge er en måned i gennemsnit 160,33 timer (37 × 52 ÷ 12). Det tal bruges ofte ved fast månedsløn. Ved timeløn er det den enkelte måned, der tæller: tæl hverdagene, træk helligdage fra, og gang med 7,4 timer.
Eksempel: november 2026 har 21 hverdage og ingen helligdage. Det giver 21 × 7,4 = 155,4 timer. Har en medarbejder 162 timer på sedlen, er der 6,6 timer over normtiden, som du skal se på – er det overtid efter jeres aftale, så læs om registrering af overtid.
Typiske fejl på en månedsseddel
- Timer og minutter blandet sammen. 7:45 er 7,75 timer, ikke 7,45. Arket regner selv om, når du skriver start og slut.
- Pausen glemt. En halv time om dagen er over 10 timer på en måned.
- Ingen sag på linjen. Så kan timerne ikke bruges til at se, hvad en opgave tog.
- Datoerne fra sidste måned. Skriv den nye måneds første dato, før du kopierer arket.
Når regnearket bliver for meget
Med to-tre medarbejdere bliver det til mange ark, der skal samles hver måned. I Avoruni skriver hver medarbejder dagens timer på telefonen, og du godkender ugen om fredagen. Ved månedens slut vælger du Sidste måned og ser timerne pr. medarbejder med godkendt og afventende. Du henter måneden som regneark, der åbner i Excel, som PDF til udskrift eller som en lønfil, du selv importerer. Se mere om timeseddel til løn og den app til registrering af arbejdstid.
Lad appen samle måneden
Timerne skrives dagligt på telefonen, og måneden er klar, når du vælger Sidste måned. Arbejder du alene, er Avoruni gratis. Er I flere: 199 kr./md (Mester, op til 3 brugere) eller 319 kr./md (Værksted) pr. firma inkl. 1 bruger + 69 kr./md pr. ekstra bruger, ekskl. moms.
Spørgsmål og svar
Er skabelonen gratis?
Ja. Både Excel-arket og PDF’en er gratis at hente og bruge i dit firma, og du skal ikke oprette dig.
Hvordan udfylder jeg datoerne for en ny måned?
Skriv månedens første dato i feltet øverst i Excel-arket, fx 01-11-2026. Så udfyldes datoerne for hele måneden, og linjerne efter den sidste dag står tomme.
Kan arket regne en vagt over midnat ud?
Ja. Formlen regner rigtigt, også når slut ligger efter midnat, fx 22:00–06:00 giver 8 timer før pause.
Hvor mange timer er en måned med 37 timers arbejdsuge?
I gennemsnit 160,33 timer (37 × 52 ÷ 12). Den enkelte måned afhænger af antallet af hverdage og helligdage – november 2026 har 21 hverdage, altså 155,4 timer med 7,4 timer om dagen.
Kan jeg få en måned ud af appen i stedet?
Ja. I Avoruni vælger du Sidste måned eller dine egne datoer og henter timerne som regneark (CSV), PDF eller en lønfil, du selv importerer i lønsystemet. Lønfilen har kun godkendte timer med.
Hvad koster Avoruni?
Nye firmaer får 6 måneder gratis, og vi beder ikke om kort. Bagefter fortsætter firmaet gratis på Svend (0 kr./md, 1 bruger), hvis du ikke lægger et kort ind. Vælger du et betalt abonnement, koster det 199 kr./md (Mester, op til 3 brugere) eller 319 kr./md (Værksted) pr. firma inkl. 1 bruger og 69 kr./md pr. ekstra bruger, ekskl. moms.
Flere sider i Gratis skabeloner og værktøjer
- Gratis timeseddel – Skabelon i Excel og PDF med dato, sag, start, slut, pause og ugesum.
- Timeregistrering i Excel – Skabelon og de formler, der regner timer, pause og nattearbejde ud.
- Ugeseddel-skabelon – Gratis ugeseddel til Excel og PDF.
Prøv det på dine egne sager.
6 måneder gratis for nye firmaer. Intet kort. Bagefter fortsætter firmaet gratis på Svend (0 kr./md, 1 bruger), hvis du ikke lægger et kort ind. Vælger du et betalt abonnement, koster det 199 kr./md (Mester, op til 3 brugere) eller 319 kr./md (Værksted) pr. firma inkl. 1 bruger + 69 kr./md pr. ekstra bruger, ekskl. moms. Ingen binding.
Prøv 6 måneder gratis