Danløn og DataLøn
Timeregistrering med lønfil, du selv importerer
Folkene skriver timer på telefonen. Du godkender ugen og henter lønfilen.
Gratis i 6 måneder uden kort. Derefter Svend 0 kr. eller Mester 199 kr./md ekskl. moms.
- Kun godkendte timer kommer med i lønfilen
- Timer, fravær og ugeplan samlet ét sted
- Kan dit lønsystem ikke importere filen, henter du timerne som CSV eller PDF
Avoruni laver ud fra de godkendte timer en lønfil, du selv importerer i dit lønsystem. Filformatet er ikke testet mod det enkelte lønsystem, så skriv til info@avoruni.dk, hvis dit lønsystem kræver et andet format. Medarbejderne klarer tidsregistreringen på telefonen, du godkender om fredagen, og så henter du filen.
Fra telefonen til lønsystemet i fire trin
- Medarbejderen skriver timerne på dagens sag – fra–til eller ét tryk på Normal dag. Syg melder han i appen, og fri, ferie og afspadsering søger han om, så du kan godkende det.
- Du godkender ugen for én medarbejder eller alle på én gang. Se godkendelse af timer.
- Du henter lønfilen under Hent → Lønfil og vælger perioden. Kun godkendte timer kommer med.
- Du importerer selv filen i lønsystemet, tjekker tallene og laver lønnen i lønsystemet.
Avoruni sender ikke selv noget til lønsystemet. Der er ingen direkte forbindelse (API) – det er en fil, du henter og selv importerer. Så bestemmer du, hvornår timerne går videre.
Hvilke lønsystemer?
| Lønsystem | Sådan kommer timerne over |
|---|---|
| Danløn | Lønfil, du selv importerer i dit lønsystem – filformatet er ikke testet mod Danløn |
| DataLøn | Lønfil, du selv importerer i dit lønsystem – filformatet er ikke testet mod DataLøn |
| Andre lønsystemer, der kan importere en fil | Lønfil i et af de andre formater under indstillingerne for lønfil – bl.a. en CSV-fil, hvor du selv vælger kolonnerne. Filformatet er ikke testet mod det enkelte lønsystem |
| Lønsystem uden filimport | Timer for en periode som CSV eller PDF, som bogholderen eller lønbureauet kan bruge |
Det er en lønfil, du selv importerer i lønsystemet, og filformatet er ikke testet mod Danløn, DataLøn eller andre lønsystemer. Lav en prøveimport med én lønperiode, før I stopper med den gamle metode – så ser du, at formatet, lønarter og medarbejdernumre passer hos jer. Skriv til info@avoruni.dk, hvis dit lønsystem kræver et andet format.
Det sætter du op én gang
- Lønsystem – formatet til den lønfil, du selv importerer i dit lønsystem. Filformatet er ikke testet mod det enkelte lønsystem, så lav en prøveimport først
- CVR- eller virksomhedsnummer til Danløn og DataLøn, og jeres løntermin til DataLøn
- Lønarter – koden for normaltimer, overtid, sygdom og ferie i jeres lønsystem. Standardkoder er udfyldt, hvor de er kendt, og du kan altid rette dem
- Lønnummer pr. medarbejder – det medarbejdernummer, personen har i lønsystemet
Mangler en medarbejder et lønnummer, eller mangler en lønart en kode, får du en advarsel, og linjen kommer ikke med i filen. Så kommer der ikke forkerte tal ind i lønnen.
Hvad kommer med i lønfilen?
- Normaltimer – godkendte timer for perioden pr. medarbejder
- Mulig overtid – vejledende ud fra den ugegrænse, du sætter (fx 37 timer). Overenskomsten eller aftalen afgør altid, hvad der er overtid. Læs om overtid for håndværkere
- Sygdom – sygedage regnet om til timer
- Ferie – feriedage, der er godkendt i appen
Satser og tillæg står i lønsystemet og bliver regnet ud dér. Avoruni laver ikke lønnen og udskriver ikke lønsedler. Se, hvordan timeseddel og lønseddel hænger sammen, og hvordan fravær registreres i fraværsregistrering for håndværkere.
Eksempel: en lønperiode med fire mand
Et VVS-firma med mester og tre montører får løn månedsvis:
- Hver fredag gennemgår mester ugen og godkender alle med ét tryk. En dag med forkert sag rettes, og rettelsen bliver logget.
- Ved månedens slutning henter mester lønfilen for hele måneden. Den har én linje pr. medarbejder og lønart – normaltimer, mulig overtid og sygdom.
- Mangler en ny montør et lønnummer, viser Avoruni en advarsel, og mester skriver nummeret ind under Team, før filen hentes igen.
- Mester importerer selv lønfilen i lønsystemet. Fordi filformatet ikke er testet mod lønsystemet, laver han først en prøveimport og sammenholder tallene med de godkendte timer, før lønnen laves.
Det gør Avoruni ikke
- Laver lønnen eller udskriver lønsedler – det gør lønsystemet
- Regner tillæg og satser ud efter overenskomsten
- Sender timer direkte til lønsystemet – du importerer selv filen
- Laver regninger til kunden eller materialeregnskab. Tilbud laver du kun som svar på en forespørgsel
Har du brug for alt det i ét system, så sammenlign med andre systemer. Vil du se hele vejen fra timeseddel til løn, så læs timesedler til løn og bogholder.
Kom i gang gratis – uden kort
Opret firmaet, invitér folkene og se, om det passer. Arbejder du alene, er Avoruni gratis. Er I flere: 199 kr./md (Mester, op til 3 brugere) eller 319 kr./md (Værksted) pr. firma inkl. 1 bruger + 69 kr./md pr. ekstra bruger, ekskl. moms.
Spørgsmål og svar
Er der en direkte integration til Danløn eller DataLøn?
Nej. Avoruni laver en lønfil, du selv importerer i lønsystemet. Der bliver ikke sendt noget automatisk, og filformatet er ikke testet mod Danløn eller DataLøn. Skriv til info@avoruni.dk, hvis dit lønsystem kræver et andet format.
Hvilke lønsystemer kan jeg vælge til lønfilen?
Du kan vælge Danløn eller DataLøn eller et af de andre formater til lønsystemer, der kan importere en fil – bl.a. en CSV-fil, hvor du selv vælger kolonnerne. Det er en lønfil, du selv importerer, og filformatet er ikke testet mod det enkelte lønsystem, så lav en prøve med én lønperiode først, og skriv til info@avoruni.dk, hvis dit lønsystem kræver et andet format. Kan dit lønsystem ikke importere en fil, kan timerne hentes som CSV eller PDF for en valgfri periode.
Kommer timer, der ikke er godkendt, med i lønfilen?
Nej. Lønfilen bygges kun ud fra godkendte timer, så det er det, du har set igennem, der går videre til lønnen.
Hvad sker der, hvis en medarbejder mangler et lønnummer?
Du får en advarsel, og personen kommer ikke med i filen. Skriv lønnummeret ind under Team, og hent filen igen.
Kan Avoruni lave lønnen eller lønsedlen?
Nej. Avoruni samler og godkender timerne og laver filen. Lønnen, tillæg og lønsedler laves i lønsystemet.
Hvad koster Avoruni?
Nye firmaer får 6 måneder gratis, og vi beder ikke om kort. Bagefter fortsætter firmaet gratis på Svend (0 kr./md, 1 bruger), hvis du ikke lægger et kort ind. Vælger du et betalt abonnement, koster det 199 kr./md (Mester, op til 3 brugere) eller 319 kr./md (Værksted) pr. firma inkl. 1 bruger og 69 kr./md pr. ekstra bruger, ekskl. moms.
Flere sider i Godkendelse, løn og eksport
- Lønfil til Danløn – trin for trin – Sådan indlæser du filen i Danløn, med løntyper og filformat.
- Akkord eller timeløn – Forskellen forklaret med regneeksempel – og hvorfor timerne skal registreres uanset lønform.
- Regningsarbejde – Dokumentér timer, noter og billeder pr. sag, så kunden kan se, hvad der er brugt.
- Godkendelse af timer – Se ugen pr. medarbejder, ret med log og godkend alle på én gang.
- Sådan godkender man timer – Tjekliste til fredagens gennemgang: hvad du ser efter, og hvornår du eksporterer.
- Timeseddel til løn – Fast frist, godkendelse og eksport – med eksempel på en lønuge.
Prøv det på dine egne sager.
6 måneder gratis for nye firmaer. Intet kort. Bagefter fortsætter firmaet gratis på Svend (0 kr./md, 1 bruger), hvis du ikke lægger et kort ind. Vælger du et betalt abonnement, koster det 199 kr./md (Mester, op til 3 brugere) eller 319 kr./md (Værksted) pr. firma inkl. 1 bruger + 69 kr./md pr. ekstra bruger, ekskl. moms. Ingen binding.
Prøv 6 måneder gratis