Guide · Danløn
Sådan indlæser du timer fra Avoruni i Danløn
Avoruni laver en lønfil i Danløns format til Indlæs fra fil. Du henter filen og indlæser den selv i Danløn. Avoruni sender ikke data til Danløn af sig selv.
6 måneder gratis for nye firmaer – intet kort. Bagefter fortsætter firmaet gratis på Svend (0 kr./md, 1 bruger), hvis du ikke lægger et kort ind.
Før første lønkørsel (gøres én gang)
- CVR-nr.: Gå til Hent → Lønfil til lønsystemet, og skriv firmaets CVR-nr. (8 cifre) under Avancerede indstillinger.
- Løntyper: Tjek, at løntyperne passer til jeres opsætning i Danløn. Standard står i tabellen herunder. Avoruni tager kun løntyper, hvor Danløn tillader antal (enheder).
- Lønnumre: Gå til Team → Rediger, og giv hver medarbejder det samme lønnummer, som de har i Danløn. Mangler et lønnummer eller CVR-nr., viser Avoruni en advarsel, og medarbejderen kommer ikke med i filen.
- Overtid (valgfrit): Sæt en grænse pr. uge (fx 37 timer) og/eller pr. dag. Overtid trækkes fra de normale timer. Beregningen er kun en hjælp – jeres overenskomst afgør, hvad der er overtid.
| Hvad | Løntype i Danløn | Enhed |
|---|---|---|
| Normale timer | 1 Timeløn | timer |
| Overtid | 6 Overtid | timer |
| Sygdom | 51 Sygeløn (kan ændres til 50 Sygedagpenge eller ikke med) | timer |
| Ferie | 60 Afholdte feriedage | dage |
| Afspadsering | 71 Afholdt afspadsering | timer |
| Fri | ikke med som standard | timer |
Hver lønperiode
- Godkend timerne i Avoruni. Kun godkendte timer kommer med i filen. Se godkendelse af timer.
- Gå til Hent → Lønfil til lønsystemet, vælg Danløn og perioden, og tryk Videre.
- Tryk Se detaljer for at tjekke timerne pr. medarbejder, og tryk så Hent lønfil.
- Log ind i Danløn, og vælg Løn → Lønberegning → Indlæs fra fil. Vælg filen, og tjek lønnen igennem, inden du godkender den.
Tip: Lav en prøveindlæsning den første gang, og tjek, at timer og løntyper lander rigtigt, før du godkender lønnen. Filformatet er ikke testet mod Danløn.
Sådan regner Avoruni
- Sygdom: normtimerne for dagen (man–tor 7,5 t, fre 7 t) minus de timer, der er arbejdet den dag.
- Helligdage giver ingen fraværstimer.
- Samme løntype for samme medarbejder samles på én linje. Danløn bruger den sidst indlæste linje, hvis samme løntype kommer flere gange.
- Satser og beløb står tomme, så Danløn bruger satsen på medarbejderen.
Om filen (til bogholderen)
- Navn:
loen-danloen-ÅÅÅÅ-MM-DD-ÅÅÅÅ-MM-DD.txt(tekst, UTF-8). - Én linje pr. medarbejder og løntype:
CVR;lønnummer;løntype;enheder;sats;beløb. - Enheder ganges med 100 (7:45 timer =
775). Ingen overskriftslinje, semikolon som skilletegn, højst 4.000 linjer pr. fil. - Formatet følger Danløns hjælpetekst til Indlæs fra fil og Danløns løntypeoversigt.
Hvem hjælper med hvad?
- Timer, lønnumre og lønfilen i Avoruni: info@avoruni.dk.
- Løntyper og opsætning i Danløn: Danløns support.
Spørgsmål og svar
Sender Avoruni selv timerne til Danløn?
Nej. Avoruni laver en lønfil, du selv indlæser i Danløn under Indlæs fra fil. Der er ingen direkte forbindelse, og der bliver ikke sendt noget automatisk.
Er filformatet testet mod Danløn?
Formatet følger Danløns hjælpetekst til Indlæs fra fil og Danløns løntypeoversigt, men det er ikke testet mod Danløn. Lav en prøveindlæsning med én lønperiode først, og tjek lønnen, inden du godkender den.
Hvilke løntyper bruger Avoruni som standard?
1 Timeløn til normale timer, 6 Overtid, 51 Sygeløn (kan ændres til 50 Sygedagpenge eller ikke med), 60 Afholdte feriedage (dage) og 71 Afholdt afspadsering (timer). Fri er ikke med som standard. Du kan ændre løntyperne, så de passer til jeres opsætning.
Hvad sker der, hvis en medarbejder mangler et lønnummer?
Du får en advarsel, og medarbejderen kommer ikke med i filen. Skriv lønnummeret under Team → Rediger, og hent filen igen.
Står der satser eller beløb i filen?
Nej. Felterne for sats og beløb står tomme, så Danløn bruger den sats, der står på medarbejderen.
Hvad koster Avoruni?
Nye firmaer får 6 måneder gratis, og vi beder ikke om kort. Bagefter fortsætter firmaet gratis på Svend (0 kr./md, 1 bruger), hvis du ikke lægger et kort ind. Vælger du et betalt abonnement, koster det 199 kr./md (Mester, op til 3 brugere) eller 319 kr./md (Værksted) pr. firma inkl. 1 bruger og 69 kr./md pr. ekstra bruger, ekskl. moms.
Flere sider i Godkendelse, løn og eksport
- Timeregistrering til Danløn og DataLøn – Hvad lønfilen indeholder, og hvad Avoruni ikke gør.
- Godkendelse af timer – Se ugen pr. medarbejder, ret med log og godkend alle på én gang.
- Fraværsregistrering – Syg, ferie, fri og afspadsering samlet ét sted.
- Timeseddel til løn – Fast frist, godkendelse og eksport – med eksempel på en lønuge.
Prøv det på dine egne sager.
6 måneder gratis for nye firmaer. Intet kort. Bagefter fortsætter firmaet gratis på Svend (0 kr./md, 1 bruger), hvis du ikke lægger et kort ind. Vælger du et betalt abonnement, koster det 199 kr./md (Mester, op til 3 brugere) eller 319 kr./md (Værksted) pr. firma inkl. 1 bruger + 69 kr./md pr. ekstra bruger, ekskl. moms. Ingen binding.
Prøv 6 måneder gratis