Påmindelse
Påmindelse om timeseddel.
Glemte timesedler er et lønproblem. I Avoruni får medarbejderen en påmindelse på hverdage, hvis der mangler timer – så ugen er skrevet, inden du skal godkende.
Hvorfor påmindelser?
Papirsedler og «jeg skriver det fredag» giver huller i ugen. En påmindelse om timeseddel fanger de manglende dage, før godkendelsen. Det hænger sammen med timeføring samme dag og med mobil timeseddel.
Sådan virker det i Avoruni
- Medarbejderen skriver timer på dagens sag
- Mangler der timer på en hverdag, kommer en påmindelse
- Du ser stadig ugen samlet og godkender om fredagen
Efter godkendelse går timerne videre til løn – se godkendelse af timer og timeseddel til løn.
Start uden app
Vil I først have styr på felterne, kan I hente en gratis timeseddel (Excel og PDF) eller en ugeseddel-skabelon. Når I er klar til påmindelser og godkendelse, opretter I firmaet på 14 dage gratis.
Når påmindelsen kommer – og når den ikke gør
Påmindelsen går til medarbejderen på hverdage, hvis der mangler timer for dagen. Har han allerede skrevet ind, kommer der ingen. Det sparer dig for at jage sedler rundt i firmaet og for at gætte timer om fredagen. Se også timeføring samme dag og mobil timeseddel.
Påmindelsen erstatter ikke dit gennemsyn – den sørger for, at der er noget at gennemse.
Færre huller før lønkørslen
Glemte dage er det, der trækker lønkørslen. Med påmindelser er ugen typisk skrevet, inden du åbner godkendelsen. Mangler der stadig noget, ser du det i ugeoversigten og kan bede om en rettelse, før eksporten til løn – se timeseddel til løn.
Vil I prøve det på næste lønkørsel? Opret firmaet gratis i 14 dage – intet kort.
Prøv gratis i 14 dage – uden kort.
Opret firmaet, inviter folkene og se, om det passer. 189 kr./md pr. firma inkl. 1 admin + 69 kr./md pr. ekstra bruger, ekskl. moms.
Spørgsmål og svar
Hvornår sendes påmindelsen?
På hverdage, hvis der mangler timer for medarbejderen.
Erstatte påmindelsen papirsedlen?
Den minder om at føre timerne. Selve timesedlen ligger digitalt i appen – se også ugeseddel-app.
Kan mester stadig godkende manuelt?
Ja. Påmindelsen hjælper med at få timerne ind; godkendelsen er stadig dit gennemsyn.
Gælder påmindelser i weekenden?
Påmindelserne er rettet mod hverdage, hvor de fleste timer skal være skrevet. Weekendarbejde kan stadig registreres manuelt.
Hvad hvis medarbejderen ignorerer påmindelsen?
Du ser stadig manglende dage i ugeoversigten ved godkendelsen og kan følge op, inden du eksporterer til løn.
Hvad koster det?
189 kr./md pr. firma inkl. 1 admin og 69 kr./md pr. ekstra bruger, ekskl. moms. De første 14 dage er gratis, og vi beder ikke om kort.
Prøv det på jeres egne sager.
14 dage gratis. Intet kort og ingen binding. 189 kr./md pr. firma inkl. 1 admin + 69 kr./md pr. ekstra bruger, ekskl. moms.
Prøv gratis i 14 dage