Arbejdstidsregistrering på mobilen
App til registrering af arbejdstid.
Siden 1. juli 2024 skal du kunne vise den daglige arbejdstid for hver medarbejder. Med en app skriver folkene timerne på telefonen samme dag, og du har tallene samlet, når ugen skal godkendes og lønnen laves.
6 måneder gratis for nye firmaer – intet kort. Bagefter fortsætter firmaet gratis på Svend (0 kr./md, 1 bruger), hvis du ikke lægger et kort ind.
Hvad loven kræver – og hvad appen gør
Loven kræver et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system – ikke en app. Sådan dækker Avoruni de tre ord:
- Objektivt: medarbejderen skriver dato og fra–til på sagen, og appen regner timerne ud.
- Pålideligt: timerne skrives samme dag. Mangler der timer, kommer der en påmindelse, og rettelser logges med, hvem der ændrede hvad.
- Tilgængeligt: medarbejderen kan altid se sine egne timer i appen – også dem, du har godkendt.
- Gemt i 5 år: loven kræver, at registreringerne gemmes i 5 år. Du henter perioden som regneark eller PDF og gemmer filerne hos jer selv.
Hvad loven siger i detaljer, med kilder, står i guiden til regler for registrering af arbejdstid.
Sådan ser en dag ud for medarbejderen
- Når dagen er slut, skriver medarbejderen fra og til på den sag, der er arbejdet på. Har man været på to sager, skrives de hver for sig. Er det en helt almindelig dag, er ét tryk på Normal dag nok.
- Uden signal gemmes timerne på telefonen og sendes af sig selv, når der er net igen.
- Er man syg eller har fri, registreres det samme sted, så en kort dag ikke ligner manglende timer. Læs mere om fraværsregistrering.
- Glemmer man det, kommer der en påmindelse på hverdage til dem, der har arbejde i kalenderen, men ingen timer.
Ugen og måneden for dig som mester
Om fredagen ser du ugen igennem: hvem har skrevet timer, hvem mangler, og hvem ligger over normtiden. Du retter det, der er forkert, og godkender ugen – se godkendelse af timer.
Til lønnen vælger du en periode, fx sidste måned, og ser timerne pr. medarbejder, både som timer og minutter og som decimaltal. Du henter perioden som regneark, PDF eller en lønfil, du selv importerer i lønsystemet. Lønfilen deler timerne i normaltimer og overtid ud fra jeres ugegrænse (37 timer som standard). Hvordan en hel måned samles, står under timeseddel for en måned.
Appen viser også en vejledende saldo for ferie, overtid og sygedage ud fra den startsaldo, du lægger ind. Hver medarbejder ser kun sin egen.
App, regneark eller papir?
Papir og regneark er lovlige, hvis de bliver udfyldt dagligt og gemt. Problemet er sjældent skemaet, men at sedlerne kommer for sent og bliver skrevet efter hukommelsen.
Med en app ligger timerne hos medarbejderen hver dag, og du ser dem samme sted. Vil du starte på papir, så hent vores gratis timeseddel – skiftet til appen kan komme senere.
Det gør Avoruni ikke
- Avoruni følger ikke med i, hvor medarbejderne er – der er ingen GPS-sporing.
- Avoruni beregner ikke overtidstillæg eller laver lønnen. Det sker i lønsystemet eller hos bogholderen.
- Avoruni kan ikke sikre, at I overholder loven. Det afhænger af, hvordan I bruger systemet, og af jeres overenskomst.
Kom i gang gratis – uden kort
Opret firmaet, invitér folkene på mail, og lad dem skrive dagens timer på telefonen fra i morgen. Arbejder du alene, er Avoruni gratis. Er I flere: 199 kr./md (Mester, op til 3 brugere) eller 319 kr./md (Værksted) pr. firma inkl. 1 bruger + 69 kr./md pr. ekstra bruger, ekskl. moms.
Spørgsmål og svar
Skal vi bruge en app til at registrere arbejdstid?
Nej. Arbejdstidsloven kræver et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system, men ikke en bestemt form. Papir og regneark kan også bruges. En app gør det lettere at få timerne skrevet samme dag og at give medarbejderen adgang til sine egne tal.
Kan medarbejderen se sine egne registreringer?
Ja. Medarbejderen kan altid se sine egne timer i appen og ser ugen med i alt, godkendt og det, der mangler i forhold til normtiden. Medarbejderen ser kun sine egne tal.
Skal medarbejderne installere noget?
Nej. Avoruni kører i browseren på telefonen og kan lægges på hjemmeskærmen. Du inviterer folkene på mail.
Følger appen med i, hvor medarbejderen er?
Nej. Avoruni har ingen GPS-sporing. Arbejdstiden er det, medarbejderen selv skriver ind med fra og til på sagen.
Hvordan gemmer vi registreringerne i 5 år?
Hent timerne for perioden som regneark (CSV) eller PDF, og gem filerne hos jer selv. Alle firmaets data kan også hentes som en ZIP-fil under Konto. Lukker I kontoen, sletter Avoruni data 12 måneder efter, så hent registreringerne ud først.
Sikrer appen, at vi overholder loven?
Nej, det kan intet værktøj alene. Avoruni hjælper med at registrere, godkende og eksportere timer, men om I overholder reglerne, afhænger af, hvordan firmaet bruger det. Overenskomster kan have egne regler.
Hvad koster Avoruni?
Nye firmaer får 6 måneder gratis, og vi beder ikke om kort. Bagefter fortsætter firmaet gratis på Svend (0 kr./md, 1 bruger), hvis du ikke lægger et kort ind. Vælger du et betalt abonnement, koster det 199 kr./md (Mester, op til 3 brugere) eller 319 kr./md (Værksted) pr. firma inkl. 1 bruger og 69 kr./md pr. ekstra bruger, ekskl. moms.
Flere sider om arbejdstid
- Arbejdstid i små virksomheder – Kravet gælder også små firmaer og timelønnede – med undtagelsen og kilder.
- Overtid – Sådan registrerer I overarbejde, så løn, afspadsering og regler hænger sammen.
- Tidsregistrering og GDPR – Hvor data opbevares, og hvad du selv skal sørge for.
Prøv det på dine egne sager.
6 måneder gratis for nye firmaer. Intet kort. Bagefter fortsætter firmaet gratis på Svend (0 kr./md, 1 bruger), hvis du ikke lægger et kort ind. Vælger du et betalt abonnement, koster det 199 kr./md (Mester, op til 3 brugere) eller 319 kr./md (Værksted) pr. firma inkl. 1 bruger + 69 kr./md pr. ekstra bruger, ekskl. moms. Ingen binding.
Prøv 6 måneder gratis