Til mindre anlægsgartnerfirmaer
Timeregistrering til anlægsgartnere.
En uge for et anlægsgartnerfirma er mange adresser. Mandag formiddag klippes hække hos tre kunder, om eftermiddagen lægges fliser til en terrasse, og torsdag starter en ny belægning foran et hus. I Avoruni skriver folkene timerne på telefonen på den sag, de hører til, og noter og billeder fra haven ligger på samme sag.
Forskellen: hver kunde og hvert anlæg er sin egen sag, så du kan se, hvad den enkelte opgave tog – også når holdet når fire haver på en dag.
6 måneder gratis for nye firmaer – intet kort. Bagefter skifter Mester og Værksted automatisk til Svend (0 kr./md, 1 bruger), hvis du ikke lægger et kort ind.
Pasning og anlæg på hver sin sag
Den faste pasning hos en kunde og et nyt anlæg hos samme kunde er to forskellige ting, når du skal afregne. Opret pasningen som én sag og terrassen, belægningen eller den nye have som en anden. Så står timerne for hver opgave for sig, og du kan se, om tilbuddet på anlægget holdt. Mere om efterkalkulation.
Mange haver på én dag
Hækkeklipning, græsslåning og beskæring tager ofte en time eller to pr. adresse. Folkene skriver timerne ind på telefonen – fra og til på hver sag – og arbejder holdet på samme anlæg hele ugen, kan dagene skrives ind på én gang med Normal dag. Mangler der timer, får de en påmindelse på hverdage. Se mere om timer på telefonen.
Når vejret eller sæsonen ændrer planen
Regn kan udskyde belægningsarbejde, og om foråret kommer der flere opgaver, end der er folk til. Du flytter holdet i ugeplanen til en anden opgave eller en anden dag, og på telefonen står adressen på den sag, de nu skal møde på. Skriv en note på sagen, når arbejdet stod stille, så du bagefter kan se, hvorfor en opgave tog længere tid.
Billeder før og efter
Tag et billede af haven, før I går i gang, af underlaget, før fliserne lægges, og af det færdige resultat. Billederne gemmes på sagen ved siden af timerne. Placeringen (GPS) fjernes fra billederne, før de gemmes. Mere om fotodokumentation på sagen.
Ekstraarbejde for sig
Beder kunden om et ekstra bed eller en ny hæk midt i anlægget, så opret det som en ny sag ved siden af tilbuddet. Timerne på ekstraarbejdet står for sig, og du kan bagefter se præcis, hvad det tog. Det gør det lettere at skrive regningen i dit eget program. Se timer ved regningsarbejde.
Godkend ugen og hent timerne
Om fredagen kigger du ugen igennem og godkender. Rettelser logges med, hvem der ændrede hvad. Når ugen er godkendt, henter du timerne for perioden som CSV, PDF eller en lønfil, du selv importerer i lønsystemet. Se også godkendelse af timer.
Eksempel: en uge i et anlægsgartnerfirma
- Mandag 07:00–09:00 – Pasning, Birkevej 4: hækkeklipning, 2 timer på kundens pasningssag
- Mandag 09:30–11:00 – Pasning, Lindealle 12: græs og bede, 1,5 time på sin egen sag
- Mandag 11:30–15:00 – Anlæg, Kirkestien 7: terrasse, udgravning + billede af underlaget
- Tirsdag–fredag – Anlæg, Kirkestien 7: fliser og kantsten, dagene skrevet ind på én gang
Mester ser i ugeplanen, at terrassen blev en dag forsinket af regn, og flytter starten på det næste anlæg. Pasningen hos de to kunder står på hver sin sag og kan afregnes for sig.
Typisk brug i et anlægsgartnerfirma
- Hver kunde med pasning og hvert anlæg som sin egen sag med adresse, så timer, noter og billeder ligger samlet
- Timer på flere haver samme dag, med fra- og til-tid på hver sag
- Holdet flyttet i ugeplanen, når vejret eller sæsonen ændrer dagen
- Billeder før, under og efter, gemt på sagen
- Syg, fri, ferie og afspadsering i ugeplanen, så du kan se, hvem der er på arbejde
- Eksport efter godkendelse: CSV, PDF eller en lønfil, du selv importerer i lønsystemet
Hvad Avoruni ikke gør
Avoruni laver ikke regninger, materialeregistrering, maskinregnskab eller akkordregnskab. Avoruni samler timer, sager, ugeplan, fravær, noter og billeder. Kommer I fra et andet system, kan I hente kunder, sager og timer ind fra en CSV-fil. Læs også reglerne for arbejdstid.
Spørgsmål og svar
Skal folkene installere noget?
Nej. Avoruni kører i browseren på telefonen og kan lægges på hjemmeskærmen.
Virker det ude i haven uden net?
Ja. Har du ikke signal, gemmes timerne på telefonen og sendes af sig selv, når du er online igen. Du skal bare have logget ind én gang med net.
Kan holdet skrive timer på flere haver samme dag?
Ja. Hver registrering lægges på en sag med fra- og til-tid eller ét tryk på Normal dag. Klipper holdet hæk hos tre kunder på en formiddag, får hver kunde sine egne timer.
Hvordan holder vi pasning og anlæg adskilt?
Opret pasningen hos en kunde som én sag og et nyt anlæg – en terrasse, en ny belægning eller en ny have – som en anden sag. Så kan du se timerne for hver opgave for sig.
Hvordan får jeg timerne videre til løn?
Når ugen er godkendt, henter du perioden som CSV, PDF eller en lønfil, du selv importerer i lønsystemet. Avoruni sender ikke noget til lønsystemet af sig selv.
Hvad koster det?
Nye firmaer får 6 måneder gratis fra oprettelsen, og vi beder ikke om kort. Bagefter skifter Mester og Værksted automatisk til Svend (0 kr./md, 1 bruger), hvis du ikke lægger et kort ind. Vælger du et betalt abonnement, koster det 199 kr./md (Mester, op til 3 brugere) eller 319 kr./md (Værksted) pr. firma inkl. 1 bruger og 69 kr./md pr. ekstra bruger, ekskl. moms. Ingen binding.
Flere sider for fagene
- Kloakmester – Kloaksager og akutte opgaver hver for sig, med billeder af ledningen før der fyldes op.
- Murer – Facader, vådrum og ekstraarbejde på hver sin sag.
- Tagdækker – Tage, reparationer og stilladsdage, med noter når vejret stopper arbejdet.
- Tømrer – Timer pr. sag og hold, regningsarbejde med noter og billeder.
- Gulvlægger – Lægning, slibning og lak på samme sag, også når gulvet skal tørre imellem.
- Timeregistrering til lille firma – Prisen for 1, 2 og 3 brugere.
Prøv det på jeres næste anlæg.
6 måneder gratis fra oprettelsen for nye firmaer. Intet kort. Bagefter skifter Mester og Værksted automatisk til Svend (0 kr./md, 1 bruger), hvis du ikke lægger et kort ind. Vælger du et betalt abonnement, koster det 199 kr./md (Mester, op til 3 brugere) eller 319 kr./md (Værksted) pr. firma inkl. 1 bruger + 69 kr./md pr. ekstra bruger, ekskl. moms. Ingen binding.
Prøv 6 måneder gratis