Til mindre gulvlæggerfirmaer
Timeregistrering til gulvlæggere.
Et gulv bliver sjældent lagt på én dag. Først skal det gamle gulv op og undergulvet rettes, så lægges det nye, og bagefter skal der slibes, lakeres eller olieres – ofte med dage imellem, hvor gulvet tørrer. I Avoruni skriver folkene timerne på telefonen på den sag, de hører til, og noter og billeder fra rummet ligger på samme sag.
Forskellen: hver adresse er sin egen sag, så du kan se, hvad hele gulvet tog – også når arbejdet er spredt over flere dage med pauser imellem.
6 måneder gratis for nye firmaer – intet kort. Bagefter skifter Mester og Værksted automatisk til Svend (0 kr./md, 1 bruger), hvis du ikke lægger et kort ind.
Hele gulvet på én sag
Opret hver adresse som en sag. Timer til at fjerne det gamle gulv, rette undergulvet, lægge, slibe og lakere står så samlet, og du kan se, om tilbuddet holdt. Skriv i noten, hvad der blev lavet den dag, så det er let at følge sagen bagefter. Mere om efterkalkulation.
Tørretid og flere adresser samme uge
Mens lak eller olie tørrer hos én kunde, kan folkene arbejde på en anden adresse. Du flytter dem i ugeplanen, og på telefonen står adressen på den sag, de nu skal møde på. Timerne skrives med fra og til på hver sag, og arbejder de samme sted hele ugen, kan dagene skrives ind på én gang med Normal dag. Mangler der timer, får de en påmindelse på hverdage.
Billeder af undergulvet
Tag et billede af det gamle gulv, af undergulvet, før det nye lægges, og af det færdige resultat. Billederne gemmes på sagen ved siden af timerne, så du har dem, hvis kunden senere spørger. Placeringen (GPS) fjernes fra billederne, før de gemmes. Mere om fotodokumentation på sagen.
Ekstraarbejde for sig
Viser undergulvet sig at være skævt, eller vil kunden have et ekstra rum med, så opret det som en ny sag ved siden af tilbuddet. Timerne på ekstraarbejdet står for sig, og en note og et billede viser, hvorfor det var nødvendigt. Det gør det lettere at skrive regningen i dit eget program. Se timer ved regningsarbejde.
Godkend ugen og hent timerne
Om fredagen kigger du ugen igennem og godkender. Rettelser logges med, hvem der ændrede hvad. Når ugen er godkendt, henter du timerne for perioden som CSV, PDF eller en lønfil, du selv importerer i lønsystemet. Se også godkendelse af timer.
Eksempel: en uge i et gulvlæggerfirma
- Mandag 07:00–15:00 – Parketgulv, Skovvej 9: gammelt gulv op, billede af undergulvet
- Tirsdag–onsdag – Skovvej 9: undergulv rettet og nyt gulv lagt, dagene skrevet ind på én gang
- Torsdag 07:00–11:00 – Slibning og lak, Havnegade 3: første lag lak, note om tørretid
- Torsdag 11:30–15:00 – Skovvej 9: lister og afslutning
- Fredag – Havnegade 3: andet lag lak og billede af det færdige gulv
Mester ser i ugeplanen, hvornår Havnegade er tør nok til næste lag, og hver adresse står med sine egne timer, når ugen godkendes.
Typisk brug i et gulvlæggerfirma
- Hver adresse som sin egen sag, så timer, noter og billeder ligger samlet
- Timer på to adresser samme dag, med fra- og til-tid på hver sag
- Folkene flyttet i ugeplanen, mens et gulv tørrer
- Billeder af det gamle gulv, undergulvet og det færdige resultat, gemt på sagen
- Syg, fri, ferie og afspadsering i ugeplanen, så du kan se, hvem der er på arbejde
- Eksport efter godkendelse: CSV, PDF eller en lønfil, du selv importerer i lønsystemet
Hvad Avoruni ikke gør
Avoruni laver ikke regninger, materialeregistrering, kvadratmeterberegning eller akkordregnskab. Avoruni samler timer, sager, ugeplan, fravær, noter og billeder. Kommer I fra et andet system, kan I hente kunder, sager og timer ind fra en CSV-fil. Læs også reglerne for arbejdstid.
Spørgsmål og svar
Skal folkene installere noget?
Nej. Avoruni kører i browseren på telefonen og kan lægges på hjemmeskærmen.
Virker det i en kælder eller et nybyggeri uden net?
Ja. Har du ikke signal, gemmes timerne på telefonen og sendes af sig selv, når du er online igen. Du skal bare have logget ind én gang med net.
Kan vi skrive timer på to adresser samme dag?
Ja. Hver registrering lægges på en sag med fra- og til-tid eller ét tryk på Normal dag. Lakerer I om morgenen ét sted og lægger gulv et andet sted om eftermiddagen, får hver sag sine egne timer.
Hvad med dagene, hvor lakken tørrer?
Planlæg folkene på en anden sag i ugeplanen de dage, gulvet skal tørre, og skriv en note på sagen. Så kan du bagefter se, hvorfor opgaven strakte sig over flere dage.
Hvordan får jeg timerne videre til løn?
Når ugen er godkendt, henter du perioden som CSV, PDF eller en lønfil, du selv importerer i lønsystemet. Avoruni sender ikke noget til lønsystemet af sig selv.
Hvad koster det?
Nye firmaer får 6 måneder gratis fra oprettelsen, og vi beder ikke om kort. Bagefter skifter Mester og Værksted automatisk til Svend (0 kr./md, 1 bruger), hvis du ikke lægger et kort ind. Vælger du et betalt abonnement, koster det 199 kr./md (Mester, op til 3 brugere) eller 319 kr./md (Værksted) pr. firma inkl. 1 bruger og 69 kr./md pr. ekstra bruger, ekskl. moms. Ingen binding.
Flere sider for fagene
- Snedker – Værksted og montage på samme sag, så du ser, hvad opgaven kostede.
- Tømrer – Timer pr. sag og hold, regningsarbejde med noter og billeder.
- Smed – Værksted og montage på samme sag, og serviceopgaver som korte sager.
- Maler – Mange korte sager, tørretid i planen og noter om farve og forbrug.
- Timeregistrering til lille firma – Prisen for 1, 2 og 3 brugere.
Prøv det på jeres næste gulv.
6 måneder gratis fra oprettelsen for nye firmaer. Intet kort. Bagefter skifter Mester og Værksted automatisk til Svend (0 kr./md, 1 bruger), hvis du ikke lægger et kort ind. Vælger du et betalt abonnement, koster det 199 kr./md (Mester, op til 3 brugere) eller 319 kr./md (Værksted) pr. firma inkl. 1 bruger + 69 kr./md pr. ekstra bruger, ekskl. moms. Ingen binding.
Prøv 6 måneder gratis