Til mindre smedefirmaer
Timeregistrering til smede.
Et rækværk, en trappe eller en port starter med en opmåling hos kunden, bliver lavet i værkstedet og ender med montage på adressen – ofte med dage eller uger imellem. I Avoruni skriver folkene timerne på telefonen på den sag, de hører til, både i værkstedet og ude, og noter og billeder ligger på samme sag.
Forskellen: værksted og montage står på samme sag, så du kan se, hvad hele opgaven tog – ikke kun den del, der blev lavet ude.
6 måneder gratis for nye firmaer – intet kort. Bagefter skifter Mester og Værksted automatisk til Svend (0 kr./md, 1 bruger), hvis du ikke lægger et kort ind.
Værksted og montage på én sag
Opret hver opgave som en sag. Timer til opmåling, tilskæring, svejsning og slibning i værkstedet og montagen hos kunden står så samlet, og du kan se, om tilbuddet holdt. Skriv i noten, hvad der blev lavet den dag, så det er let at følge sagen bagefter. Mere om efterkalkulation.
Store opgaver og små serviceopgaver samme uge
Mens en trappe bliver lavet i værkstedet, skal der måske rettes en låge eller skiftes et hængsel et andet sted. Opret serviceopgaverne som korte sager, så timerne ikke forsvinder i den store sag. Du fordeler folkene i ugeplanen, og på telefonen står adressen på den sag, de skal møde på. Er de i værkstedet hele ugen, kan dagene skrives ind på én gang med Normal dag. Mangler der timer, får de en påmindelse på hverdage.
Billeder fra opmåling og montage
Tag et billede af stedet ved opmålingen, af emnet i værkstedet og af den færdige montage. Billederne gemmes på sagen ved siden af timerne, så du har dem, hvis kunden senere spørger. Placeringen (GPS) fjernes fra billederne, før de gemmes. Mere om fotodokumentation på sagen.
Ekstraarbejde for sig
Passer underlaget ikke ved montagen, eller vil kunden have et ekstra stykke rækværk med, så opret det som en ny sag ved siden af tilbuddet. Timerne på ekstraarbejdet står for sig, og en note og et billede viser, hvorfor det var nødvendigt. Det gør det lettere at skrive regningen i dit eget program. Se timer ved regningsarbejde.
Godkend ugen og hent timerne
Om fredagen kigger du ugen igennem og godkender. Rettelser logges med, hvem der ændrede hvad. Når ugen er godkendt, henter du timerne for perioden som CSV, PDF eller en lønfil, du selv importerer i lønsystemet. Se også godkendelse af timer.
Eksempel: en uge i et smedefirma
- Mandag 07:00–09:00 – Rækværk, Bakkevej 4: opmåling og billede af trappen
- Mandag 09:30–15:00 – Rækværk, Bakkevej 4: tilskæring i værkstedet
- Tirsdag–onsdag – Bakkevej 4: svejsning og slibning i værkstedet, dagene skrevet ind på én gang
- Torsdag 07:00–08:30 – Service, Engvej 12: låge rettet, note og billede
- Fredag – Bakkevej 4: montage og billede af det færdige rækværk
Mester ser i ugeplanen, hvem der er i værkstedet og hvem der er ude, og hver sag står med sine egne timer, når ugen godkendes.
Typisk brug i et smedefirma
- Hver opgave som sin egen sag, så timer fra værksted og montage, noter og billeder ligger samlet
- Serviceopgaver som korte sager, med fra- og til-tid på hver sag
- Folkene fordelt mellem værksted og adresser i ugeplanen
- Billeder fra opmåling, værksted og montage, gemt på sagen
- Syg, fri, ferie og afspadsering i ugeplanen, så du kan se, hvem der er på arbejde
- Eksport efter godkendelse: CSV, PDF eller en lønfil, du selv importerer i lønsystemet
Hvad Avoruni ikke gør
Avoruni laver ikke regninger, materialeregistrering, tegninger, svejsedokumentation eller akkordregnskab. Avoruni samler timer, sager, ugeplan, fravær, noter og billeder. Kommer I fra et andet system, kan I hente kunder, sager og timer ind fra en CSV-fil. Læs også reglerne for arbejdstid.
Spørgsmål og svar
Skal folkene installere noget?
Nej. Avoruni kører i browseren på telefonen og kan lægges på hjemmeskærmen.
Kan timer i værkstedet og ude ved kunden ligge på samme sag?
Ja. Opret opgaven som én sag, så skriver folkene både timerne i værkstedet og timerne ved montagen på den. Så kan du bagefter se, hvad hele opgaven tog.
Virker det på en byggeplads uden net?
Ja. Har du ikke signal, gemmes timerne på telefonen og sendes af sig selv, når du er online igen. Du skal bare have logget ind én gang med net.
Hvad med små serviceopgaver, fx en låge der skal rettes?
Opret dem som korte sager. Hver registrering lægges på en sag med fra- og til-tid, så en time på en serviceopgave ikke forsvinder i en stor sag.
Hvordan får jeg timerne videre til løn?
Når ugen er godkendt, henter du perioden som CSV, PDF eller en lønfil, du selv importerer i lønsystemet. Avoruni sender ikke noget til lønsystemet af sig selv.
Hvad koster det?
Nye firmaer får 6 måneder gratis fra oprettelsen, og vi beder ikke om kort. Bagefter skifter Mester og Værksted automatisk til Svend (0 kr./md, 1 bruger), hvis du ikke lægger et kort ind. Vælger du et betalt abonnement, koster det 199 kr./md (Mester, op til 3 brugere) eller 319 kr./md (Værksted) pr. firma inkl. 1 bruger og 69 kr./md pr. ekstra bruger, ekskl. moms. Ingen binding.
Flere sider for fagene
- Snedker – Værksted og montage på samme sag, så du ser, hvad opgaven kostede.
- Tømrer – Timer pr. sag og hold, regningsarbejde med noter og billeder.
- VVS – Timer på servicebesøg og akutte opgaver.
- El – Servicebesøg og installationer på hver sin sag, med billeder som dokumentation.
- Gulvlægger – Lægning, slibning og lak på samme sag, også når gulvet skal tørre imellem.
- Timeregistrering til lille firma – Prisen for 1, 2 og 3 brugere.
Prøv det på jeres næste opgave.
6 måneder gratis fra oprettelsen for nye firmaer. Intet kort. Bagefter skifter Mester og Værksted automatisk til Svend (0 kr./md, 1 bruger), hvis du ikke lægger et kort ind. Vælger du et betalt abonnement, koster det 199 kr./md (Mester, op til 3 brugere) eller 319 kr./md (Værksted) pr. firma inkl. 1 bruger + 69 kr./md pr. ekstra bruger, ekskl. moms. Ingen binding.
Prøv 6 måneder gratis