Til mindre tagdækkerfirmaer
Timeregistrering til tagdækkere.
En uge for et tagdækkerfirma følger vejret. Mandag lægges der tagpap på en garage, tirsdag regner det, og onsdag kører holdet ud til en utæt inddækning på en anden adresse. I Avoruni skriver tagdækkerne timerne på telefonen på den sag, de hører til, og noter og billeder fra taget ligger på samme sag.
Forskellen: hvert tag og hver reparation er sin egen sag, så du kan se, hvad den enkelte opgave tog – også når vejret har flyttet rundt på ugen.
6 måneder gratis for nye firmaer – intet kort. Bagefter skifter Mester og Værksted automatisk til Svend (0 kr./md, 1 bruger), hvis du ikke lægger et kort ind.
Når vejret laver om på planen
Regn, blæst og frost kan stoppe arbejdet på taget fra den ene time til den anden. Du flytter holdet i ugeplanen til en anden opgave eller en anden dag, og på telefonen står adressen på den sag, de nu skal møde på. Tagdækkeren skriver de timer, der faktisk blev arbejdet, og en note på sagen om, hvorfor arbejdet stod stille. Så kan du bagefter se, hvorfor et tag tog længere tid end planlagt.
Flere adresser på en uge
Et tagskift kører over flere uger, men ind imellem kommer der hurtige opgaver: en løs tagsten, en tagrende, en utæt inddækning ved skorstenen. Opret hver opgave som sin egen sag med adresse. Timerne skrives ind på telefonen – fra og til eller ét tryk på Normal dag – og står holdet på samme tag hele ugen, kan dagene skrives ind på én gang. Mangler der timer, får tagdækkerne en påmindelse på hverdage. Se mere om timer på telefonen.
Stilladsdage og ventetid
Før der kan lægges tag, skal stilladset op, og bagefter skal det ned igen. Den tid hører med til opgaven. Skriv timerne til opsætning og nedtagning på tagsagen, eller opret stilladsarbejdet som en sag for sig, hvis du vil se det adskilt. Venter holdet på materialer eller på, at stilladset bliver godkendt, så skriv en note på sagen. Så kan du se, hvor tiden gik, når du efterkalkulerer opgaven. Mere om efterkalkulation.
Billeder, før taget lukkes
Fotografér undertaget, før lægterne kommer på, inddækninger ved skorsten og ovenlysvinduer, og råd eller skader, I finder, når det gamle tag er taget af. Billederne gemmes på sagen ved siden af timerne. Placeringen (GPS) fjernes fra billederne, før de gemmes. Mere om fotodokumentation på sagen.
Ekstraarbejde for sig
Viser det sig, at flere spær skal skiftes, eller beder kunden om nye tagrender midt i opgaven, så opret det som en ny sag ved siden af tilbuddet. Timerne på ekstraarbejdet står for sig, og du kan bagefter se præcis, hvad det tog. Det gør det lettere at skrive regningen i dit eget program. Se timer ved regningsarbejde.
Godkend ugen og hent timerne
Om fredagen kigger du ugen igennem og godkender. Rettelser logges med, hvem der ændrede hvad. Når ugen er godkendt, henter du timerne for perioden som CSV, PDF eller en lønfil, du selv importerer i lønsystemet. Se også godkendelse af timer.
Eksempel: en uge i et tagdækkerfirma
- Mandag 07:00–15:00 – Tagpap, Ahornvej 8: garage og udhus, Normal dag + billeder af underlaget
- Tirsdag 07:00–09:30 – Tagpap, Ahornvej 8: 2,5 timer, derefter regn – note på sagen om, at arbejdet stoppede
- Tirsdag 10:30–13:00 – Reparation, Skolegade 21: utæt inddækning ved skorsten, 2,5 timer på sin egen sag + billede
- Onsdag–fredag – Tagskift, Mosevej 3: stillads op onsdag morgen, dagene skrevet ind på én gang
Mester ser i ugeplanen, at garagen mangler en halv dag, og sætter den på næste uge. Reparationen på Skolegade står på sin egen sag og kan afregnes for sig.
Akkord eller timeløn
Arbejdstiden skal registreres uanset lønform. Timerne pr. sag viser, om tilbuddet holdt, også når vejret har trukket opgaven ud. Avoruni registrerer timerne – et eventuelt akkordregnskab laves efter overenskomsten. Læs akkord eller timeløn og reglerne for arbejdstid.
Typisk brug i et tagdækkerfirma
- Hvert tagskift, hver tagpapopgave og hver reparation som sin egen sag med adresse, så timer, noter og billeder ligger samlet
- En note på sagen, når regn, blæst eller frost stopper arbejdet
- Holdet flyttet i ugeplanen, når vejret ændrer dagen
- Billeder af undertag, inddækninger og skader, før taget lukkes, gemt på sagen
- Syg, fri, ferie og afspadsering i ugeplanen, så du kan se, hvem der kan tage en akut reparation
- Eksport efter godkendelse: CSV, PDF eller en lønfil, du selv importerer i lønsystemet
Hvad Avoruni ikke gør
Avoruni laver ikke regninger, materialeregistrering, vejrligsberegning eller akkordregnskab. Avoruni samler timer, sager, ugeplan, fravær, noter og billeder. Kommer I fra et andet system, kan I hente kunder, sager og timer ind fra en CSV-fil.
Spørgsmål og svar
Skal tagdækkerne installere noget?
Nej. Avoruni kører i browseren på telefonen og kan lægges på hjemmeskærmen.
Virker det oppe på taget uden net?
Ja. Har du ikke signal, gemmes timerne på telefonen og sendes af sig selv, når du er online igen. Du skal bare have logget ind én gang med net.
Kan en tagdækker skrive timer på flere adresser samme dag?
Ja. Hver registrering lægges på en sag med fra- og til-tid eller ét tryk på Normal dag. Kører holdet fra et tagskift til en hurtig reparation, får hver adresse sine egne timer.
Hvad gør vi, når vejret stopper arbejdet?
Skriv de timer, der faktisk blev arbejdet, og en note på sagen om regn, blæst eller frost. Flyt holdet i ugeplanen, hvis I skifter til en anden opgave. Avoruni har ingen særskilt vejrligsfunktion – hvordan vejrlig betales, følger jeres overenskomst eller aftale.
Hvordan får jeg timerne videre til løn?
Når ugen er godkendt, henter du perioden som CSV, PDF eller en lønfil, du selv importerer i lønsystemet. Avoruni sender ikke noget til lønsystemet af sig selv.
Hvad koster det?
Nye firmaer får 6 måneder gratis fra oprettelsen, og vi beder ikke om kort. Bagefter skifter Mester og Værksted automatisk til Svend (0 kr./md, 1 bruger), hvis du ikke lægger et kort ind. Vælger du et betalt abonnement, koster det 199 kr./md (Mester, op til 3 brugere) eller 319 kr./md (Værksted) pr. firma inkl. 1 bruger og 69 kr./md pr. ekstra bruger, ekskl. moms. Ingen binding.
Flere sider for fagene
- Tømrer – Timer pr. sag og hold, regningsarbejde med noter og billeder.
- Murer – Facader, vådrum og ekstraarbejde på hver sin sag.
- VVS – Akutte opgaver, service og installationer på hver sin sag.
- Anlægsgartner – Pasning og anlæg på hver sin sag, med timer på flere haver samme dag.
- Gulvlægger – Lægning, slibning og lak på samme sag, også når gulvet skal tørre imellem.
- Smed – Værksted og montage på samme sag, og serviceopgaver som korte sager.
- Timeregistrering til lille firma – Prisen for 1, 2 og 3 brugere.
Prøv det på jeres næste tag.
6 måneder gratis fra oprettelsen for nye firmaer. Intet kort. Bagefter skifter Mester og Værksted automatisk til Svend (0 kr./md, 1 bruger), hvis du ikke lægger et kort ind. Vælger du et betalt abonnement, koster det 199 kr./md (Mester, op til 3 brugere) eller 319 kr./md (Værksted) pr. firma inkl. 1 bruger + 69 kr./md pr. ekstra bruger, ekskl. moms. Ingen binding.
Prøv 6 måneder gratis